Trámites Académicos
Carné universitario

Las fechas para solicitar el carné universitario se publicarán en el portal del estudiante de acuerdo con la convocatoria que se programa dentro de los plazos que establece SUNEDU. La primera convocatoria del 2023 para estudiantes de UG y WA tradicional será del 23 de mayo al 6 de junio. 

 

  • Requisitos para solicitarlo       
    Solo debes estar matriculado en un programa o carrera que te conduzca a obtener un grado académico.       
     
  • Pasos para realizar el trámite       
    Ingresa tu solicitud a través del Portal MiMundoUPN/ Solicitudes/ Otras Solicitudes/ Carné Universitario.  Revisa el paso a paso aquí.    

    Antes de generar la solicitud, debes realizar la validación biométrica en línea de tu fotografía a través del siguiente enlace: https://siucarne.sunedu.gob.pe/validacion/carne       

    Revisa el siguiente tutorial para validar tu foto:     
     

 

Recuerda que nuestro sistema podrá aceptar cualquier fotografía, pero si no cumple la validación indicada por SUNEDU, esta institución rechazará tu solicitud.

 

  • ¿En cuánto tiempo me entregarán mi carné?   
    El pedido se realiza a la SUNEDU al concluir la convocatoria y la SUNEDU confirma que los carnés están disponibles para recojo. El proceso de entrega inicia 30 días luego de cerrada la convocatoria y tiene una duración de 60 días.

     
  • Costos del trámite   
    El costo es de S/ 25.00 e incluye el costo del envío. El pago lo podrás realizar directamente desde tu portal o en los bancos autorizados, solo hasta las 7:00 pm del último día de la convocatoria. Las solicitudes con pagos realizados posteriormente a lo indicado no serán procesadas.  

Los carnés serán entregados en la dirección que indiques en tu solicitud en los distritos de Lima Metropolitana, de la provincia constitucional del Callao, de la ciudad de Trujillo y de la ciudad de Cajamarca.  
No se enviará a otras localidades. 

Recuerda:   
Es responsabilidad del estudiante registrar correctamente su documento de identidad y la dirección en la que solicite la entrega. Una vez realizada la solicitud estos datos no pueden ser modificados.   
 

¿Otra persona puede recibir mi carné?    
Sí, siempre y cuando registres a otra persona alterna a quien autorizas recibir tu carné universitario. Debes registrar correctamente su nombre completo y su número de DNI.

 

Recuerda que todo el detalle también lo encuentras en tu correo UPN o en tu portal MiMundoUPN.

Trámite de bachiller y/o título

Este trámite está disponible todo el año hasta el 15 de diciembre.

Realizar el trámite de Grado de Bachiller te permitirá obtener el Diploma que te confiere el Grado Académico de Bachiller del programa académico cursado al haber completado los estudios universitarios y cumplido con los requisitos establecidos por la Universidad. Puedes revisar el Reglamento de Grados y Títulos respectivo en Mi MundoUPN) o en el siguiente enlace: https://www.upn.edu.pe/transparencia/reglamentos

 

 

Requisitos para obtenerlo:

  • No tener deudas con la Universidad.
  • Tener la condición de EGRESADO en el sistema académico. (con el cual ya cuentas).
  • Certificado de Idiomas, según el nivel que le corresponde. (Si egresaste durante el año 2020, 2021, 2022 y 2023, estas exonerado de acreditar un segundo idioma).
  • Visado de certificado de idiomas. (Revisar el Reglamento de Gratos y Títulos: Título VI: Certificación de idioma extranjero o lengua nativa para obtener los grados académicos y títulos profesionales). Para más información, realiza la consulta por CONTACTO UPN.
  • Cancelar el derecho para el Trámite Grado de Bachiller.

 

Solo sigue estos pasos:

  1. Ingresa a tu portal MiMundoUPN
  2. Inicia el trámite en la sección Solicitudes / Otras solicitudes
  3. Adjunta los documentos solicitados
  4. Realiza el pago

 

IMPORTANTE: Los documentos que adjuntes serán revisados posterior al pago, en caso estén observados te notificaremos mediante tu correo institucional, por lo que te recomendamos revisar continuamente tu correo UPN.
 

 

La documentación que debes de adjuntar a tu solicitud es la siguiente:

  • DNI escaneado por ambos lados (legible y vigente)
  • Certificado de idioma extranjero vigente (03 años) y visado por el Centro de Idiomas de la Universidad. (Solo si te corresponde)
  • Captura de pantalla de la sección “Información Laboral” en “Mi perfil” del portal “Mi mundo UPN”.
  • Fotografía con vestimenta formal y fondo blanco, debe cumplir lo siguiente: Formato: JPG - Modo DPI: desde 10 hasta 3000 (puntos por pixeles) / Resolución: desde 24 hasta 32 (bits) / Peso: desde 4 hasta 50 (kilobytes) / Alto: 288 (pixeles) y ancho: 240 (pixeles). Aquí puede encontrar un ejemplo y como validar las especificaciones técnicas de la fotografía.
  • Constancia de primera Matrícula de la Universidad Origen (sólo para traslados externos, egresados de universidad o 2da carrera).
  • Constancia de egresado, Certificado de estudios o Copia Simple de Diploma (sólo para convalidación de instituto y estudiantes extranjeros que hayan convalidado).
  • Cesión de derechos de autor patrimonial – para obtención del grado de bachiller (en caso aplique).
     

Consideraciones:

  • Si iniciaste estudios hasta el 31 de diciembre de 2015 obtendrás el bachillerato automático, deberás acreditar un idioma extranjero.
  • En caso de haber egresado durante el año 2020, 2021, 2022 y 2023, te corresponde el bachiller automático y estas exonerado de acreditar un segundo idioma.
  • Si iniciaste estudios a partir del semestre académico 2016-1, obtendrás el bachiller mediante la aprobación de un trabajo de investigación. Solo en los casos de traslado externo, obtendrás bachiller automático, siempre y cuando presenten la constancia de primera matricula especificando día/mes/año.
  • Si te corresponde presentar el trabajo de investigación y este debe encontrarse aprobado y dentro del gestor de tesis para continuar con el proceso de emisión del diploma, caso contrario la solicitud quedará en estado pendiente hasta la regularización del trabajo de investigación.
  • En los casos que el Trabajo de Investigación se ha realizado en COAUTORIA, el trámite para la obtención de grado se debe de realizar en conjunto con los coautores.
  • Adjuntar la Declaración Jurada para el desarrollo de coautoría del trabajo de investigación /Proyecto de tesis /Tesis /Trabajo de suficiencia profesional para la obtención del grado de bachiller y/o título profesional.
  • En caso tu universidad de origen esté cerrada y no puedas tramitar la constancia de primera matrícula, SUNEDU cuenta con la información de los estudiantes que han reportado estas universidades. Puedes realizar la consulta directamente con ellos mediante el siguiente enlace: https://enlinea.sunedu.gob.pe/
    En caso tengas una respuesta negativa o no obtengas respuesta por parte de SUNEDU puedes adjuntar los sustentos (capturas de pantalla o correos enviados) a través de CONTACTO UPN, tema: Mis trámites académicos, subtema: Trámite de bachiller/título para revisar y elevar el caso al organismo del estado.
  • Revisar en el calendario académico las fechas de apertura y cierre de venta de carpeta de Grados y Título.
  • El trámite demora 40 días hábiles si consigna recibir su diploma antes de que este registrado en SUNEDU y 85 días hábiles si consigna recibir su diploma después del registro en SUNEDU.
  • El plazo de los días hábiles se contabiliza desde el cierre de la venta de carpeta de Grados y Títulos indicadas en el calendario académico.
  • El costo de este lo puedes revisar aquí.

Este trámite está disponible todo el año hasta el 15 de diciembre.

 

Requisitos para iniciar este trámite:

 

Solo sigue estos pasos:

  1. Ingresa a tu portal MiMundoUPN
  2. Inicia el trámite en la sección Solicitudes / Otras solicitudes
  3. Adjunta los documentos solicitados
  4. Realiza el pago

 

IMPORTANTE: Los documentos que adjuntes serán revisados posterior al pago, en caso estén observados te notificaremos mediante tu correo institucional, por lo que te recomendamos revisar continuamente tu correo UPN.
 

Modalidades para obtener el título profesional:
Puedes titularte en cualquiera de las dos modalidades: 

  1. Tesis: Es un documento original e inédito, y supone además una sustentación pública y la aprobación de un jurado. 

    Puedes desarrollarlo: 
    • En formato Artículo Científico
    • En el Taller de Titulación (8 semanas)
    • Aprobando el curso de Taller de Tesis 2 o equivalente
    • Desarrollando fuera del Curso de Taller de Tesis 2 o equivalente (8 meses)
       
  2. Trabajo de Suficiencia Profesional: Implica que estás en la capacidad de demostrar y documentar el dominio y la aplicación de tus competencias profesionales adquiridas a lo largo de tu carrera. Para ello, debes acreditar el tiempo mínimo de 2 años de experiencia laboral una vez egresado mediante un certificado, adjuntando en la solicitud de carpeta de título. 

    Además: Carta de autorización de uso de información de uso de la empresa (en formato UPN).
     

Consideraciones:

  • En los casos que la Tesis / Trabajo de Suficiencia Profesional se ha realizado en COAUTORIA, el trámite para la obtención del título profesional se debe de realizar en conjunto con los coautores.
  • Adjuntar la Declaración Jurada para el desarrollo de coautoría del trabajo de investigación / Tesis / Trabajo de suficiencia profesional para la obtención del título profesional.

La ceremonia de graduación 2021 se realizará de manera virtual ya que por las disposiciones del gobierno no están permitidos los eventos que reúnan a una gran cantidad de personas. Participarán todos los egresados que hayan tramitado su carpeta de bachiller entre octubre del 2019 y junio del 2021.

El Taller de Titulación va dirigido para todos los bachilleres que egresaron en UPN y deseen optar el título profesional.

 

Para participar en el taller, debes de realizar la compra de carpeta de título y debes de seleccionar cualquiera de las dos formas (según la modalidad en la cual deseas obtenerlo):

 

  • TESIS / Taller de Titulación (Duración: 2 meses, asesoría, jurado y sustentación)
  • Trabajo de Suficiencia Profesional / Taller de Titulación (Duración: 2 meses, asesoría)
     

El costo de la carpeta de título es de S/ 1800.00 (El taller de titulación no tiene costo).

 

La convocatoria para participar en el taller actualmente se encuentra abierta y puedes realizar tu inscripción según las fechas indicadas a continuación:

 

Desarrollo del Taller de Titulación
Taller Inicio de inscripción  Cierre de inscripción   Inicio Fin
Cierre de Solicitudes  Último día de pago (carpeta Titulo)
 
11vo 10/01/2023  28/03/2023  31/03/2023  14/04/2023  9/06/2023 
12vo 1/04/2023  15/08/2023  18/08/2023  8/09/2023  3/11/2023

 

Vacantes limitadas

 

Recuerda que puedes obtener el título profesional mediante las siguientes dos modalidades:

  • Tesis
  • Trabajo de Suficiencia Profesional

Se recomienda que la fotografía sea a color, con fondo blanco o neutro y ropa oscura (para el contraste con el fondo). Tipo de vestimenta formal (saco, camisa y corbata y/o vestido o sastre), debe enfocarse en el rostro a partir de los hombros y con la mirada al frente.

 

Asimismo, la fotografía debe de tener las siguientes especificaciones técnicas:

 

  • Formato: JPG
  • Modo DPI: desde 10 hasta 3000 (puntos por pixeles)
  • Resolución: desde 24 hasta 32 (bits)
  • Peso: desde 4 hasta 50 (kilobytes)
  • Alto: 288 (pixeles) y ancho: 240 (pixeles)

 

En el siguiente enlace te adjuntamos algunos ejemplos de fotografías y como realizar la revisión de las especificaciones:

https://www.upn.edu.pe/sites/default/files/marketing-directo/Documentos/upn-caracteristicas-de-fotografia.pdf

¿Qué implica el bachillerato automático y a partir de cuándo se aplicará?

El bachiller automático es aplicado a los estudiantes que:

  • Iniciaron sus estudios universitarios hasta el 31 de diciembre de 2015, debiendo acreditar un idioma extranjero (*).
  • El Congreso de la Republica promulgó la ley que permite obtener el grado académico de bachiller de manera automática a universitarios que hayan aprobado los estudios de pregrado durante los años académicos 2020, 2021, 2022 y 2023, incluido el ciclo académico 2023-2.

Acceden a su solicitud y en forma automática a la obtención del grado académico de bachiller, exceptuándolos de los requisitos que establece el numeral 45.1) del artículo 45 de la Ley Universitaria (aprobación del trabajo de investigación y conocimiento del idioma extranjero) de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 31359 que incorpora la decimocuarta Disposición Complementaria Transitoria a la Ley N° 30220.


(*) Revisar el Reglamento de Gratos y Títulos: Título VI: Certificación de idioma extranjero o lengua nativa para obtener los grados académicos y títulos profesionales.

 

¿Esta norma sólo aplica para estudiantes afectados en pandemia o a todos en general?

En importante resaltar que esta es una norma de carácter excepcional, enfocada en los estudiantes afectados por la pandemia, y que hayan culminado sus estudios de pregrado en las universidades públicas como privadas, durante los años 2020, 2021, 2022 y 2023 inclusive.

 

¿También beneficia a los reingresos de esos años?

Aplica a todos los estudiantes que concluyan sus estudios de pregrado el 2020, 2021, 2022 y 2023 inclusive independientemente de su año de ingreso o reingreso.

 

¿Esto quiere decir que ya no se tendrá que realizar el pago de algún trámite? O de lo contrario ¿Qué pagos serían?

El pago para la compra de la carpeta de bachiller se mantiene como todos los años sin ningún cambio alguno. Los estudiantes podrán comprar su carpeta de bachiller una vez concluidos sus estudios – todos los créditos que corresponden a su malla.

 

¿Ya no será necesario presentar el trabajo de investigación?

Se exceptúa el trabajo de investigación en los siguientes casos:

  • Si iniciaste tus estudios universitarios hasta el 31 de diciembre de 2015 (Antes de la Ley Universitaria Vigente).
  • Si egresaste durante el año 2020, 2021, 2022 y 2023 (Según Ley N° 31359 que incorpora la decimocuarta Disposición Complementaria Transitoria a la Ley N° 30220).

 

¿Cuál es el plazo entre comprar la carpeta y el envío del diploma de bachiller?

El proceso de emisión del diploma de bachiller es un proceso muy delicado, requiriéndose de diversas revisiones y pasos para que el otorgamiento del grado académico no sea objeto de observación por parte de SUNEDU. La información sobre la duración del proceso con los cambios que correspondan por la modificación de los requisitos, serán comunicados por los canales oficiales de la Universidad.

¿Cuándo me entregan mi diploma?

Si has realizado tu trámite durante Periodo de entrega
Desde enero a octubre del 2020

Tu diploma físico se está entregando por Courier completando tus datos en el siguiente enlace:

https://bit.ly/3UYhuw9

Nos estaremos comunicando a la brevedad para comentarte cuándo y cómo será el procedimiento de la entrega.

Desde noviembre del 2020 hasta el presente 

Se está emitiendo diplomas digitales, esperando los plazos establecidos (Ver pregunta 2), a través de tu correo UPN.

Recordarte que tu diploma electrónico tiene la misma validez que uno físico por lo cual podrás realizar cualquier tipo de trámite.

Venimos registrando los diplomas electrónicos de grados y títulos ante SUNEDU sin ningún problema. Prueba de ello, es que pueden encontrar los títulos de nuestros estudiantes inscritos en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU verificables en el siguiente enlace: https://www.sunedu.gob.pe/registro-nacional-de-grados-y-titulos/ 

 
 

¿Cuáles son los plazos establecidos para la emisión de tu diploma electrónico?

 

Para el diploma de bachiller:

Para la emisión del diploma tener en cuenta la fecha de apertura y cierre de venta de carpeta de Grados y Títulos indicadas en el calendario académico.

 

Asimismo, este será remitido en el plazo de 40 días hábiles si marcaste al momento de realizar la solicitud la opción de recibir tu diploma antes de ser registrado en SUNEDU; y en el plazo de 85 días hábiles si marcaste la opción de recibir tu diploma cuando este registrado en SUNEDU.*

 

El plazo de los días hábiles se contabiliza desde el cierre de la venta de carpeta de Grados y Títulos indicadas en el calendario académico.

 

Para el diploma de título profesional:

Para la emisión del diploma tener en cuenta la fecha de apertura y cierre de venta de carpeta de Grados y Títulos indicadas en el calendario académico.

 

El diploma de título será remitido en el plazo de:

  • 40 días hábiles después de cerrada la convocatoria, si consignó recibir su diploma antes de que este registrado en SUNEDU. 
  • 85 días hábiles después de cerrada una convocatoria, si consignó recibir su diploma después que este registrado en SUNEDU.
     

Debe tener en cuenta que luego de la sustentación y/o aprobación de la tesis/trabajo de suficiencia profesional, la carpeta de título es enviada por el responsable académico a grados y títulos para la validación de documentos, de ser aprobada ingresa a la convocatoria vigente, el cual puede revisar las fechas en el calendario académico.

 

Recordarte que el diploma electrónico tiene la misma validez que un diploma impreso y con el cual podrás hacer cualquier tipo de trámite.

 

(*) Si en caso, cuando hiciste tu solicitud no tenías la opción de solicitar el diploma antes del registro de SUNEDU, recibirás tu diploma electrónico en el plazo de 40 días hábiles.

 
 

¿Por qué no me entregan mi diploma? ¿Por qué se demoran?

 

UPN tiene plazos establecidos para la entrega de los diplomas.

 

El diploma de bachiller será remitido en el plazo de 40 días hábiles si marcaste al momento de realizar la solicitud la opción de recibir tu diploma antes de ser registrado en SUNEDU; y en el plazo de 85 días hábiles si marcaste la opción de recibir tu diploma cuando este registrado en SUNEDU. *

 

El plazo de los días hábiles se contabiliza luego del cierre de la convocatoria vigente en la que haya realizado la solicitud el egresado.     


Si por casos fortuitos no se puede cumplir con el tiempo en la entrega del diploma, se te comunicará a tu correo institucional la nueva fecha de entrega.

 

(*) Si en caso cuando hiciste tu solicitud no tenías la opción de que este registrado en SUNEDU, recibirás tu diploma electrónico en el plazo de 40 días.

 
 

¿Por qué no recibo mi diploma digital con mi KIT de graduación?

 

Recuerda que la entrega de tu diploma depende de los plazos establecidos en coordinación con SUNEDU y comunicados en el momento que realizaste tu trámite. Las ceremonias de graduación son eventos aparte y no forman parte del proceso de entrega de diplomas.

 

Conoce cuales son los plazos de tiempos para la entrega de tu diploma digital (Ver la pregunta 2).

 
 

¿Cuándo me entregarán mi diploma físico?

 

Si realizaste tu trámite a partir de noviembre del 2020, recibirás tu diploma de manera digital, el cual es enviado a través de tu correo institucional, respetando los plazos de entrega establecidos por el área.

 

Te recordamos que el diploma digital tiene la misma validez que un diploma físico, por lo cual podrás realizar cualquier tipo de trámite.

 

En caso de que hayas realizado tu trámite antes de noviembre del 2020, conoce cuales son los pasos para recibir tu diploma (Ver pregunta 1).

 
 

¿No figuro como bachiller en el sistema?

 

Después de recibir tu diploma de bachiller deberás esperar como máximo siete días hábiles para que se visualice tu condición de bachiller en el sistema.

 
 

 

El trámite lo realiza a través de su portal de estudiante / Solicitudes / Otras Solicitudes / Categoría de solicitud: Diploma / Corrección o Duplicado

Es importante tener en cuenta que el diploma se emite de manera digital.

Los documentos que debe de adjuntar a la solicitud son los siguientes:

 

Documentos Duplicado por pérdida Duplicado por
deterioro o mutilación
Corrección de nombres/apellidos
(consecuencia de proceso judicial)
 
Corrección de
nombres/apellidos (consecuencia de
proceso administrativo)
 
Declaración Jurada de haber perdido el Diploma X - - -
Publicación en un diario de mayor circulación del lugar, del aviso de pérdida y solicitud de emisión del duplicado del diploma X - - -
Copia legalizada de DNI a color o Ficha de RENIEC X X X X
Fotografía con vestimenta formal (*) X X X X
Copia legalizada de Resolución Judicial - - X -

(*) La fotografía debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Formato: JPG
  • Modo DPI: desde 10 hasta 3000 (puntos por pixeles)
  • Resolución: desde 24 hasta 32 (bits)
  • Peso: desde 4 hasta 50 (kilobytes)
  • Dimensiones en Pixeles: Alto: 288 (pixeles) y ancho: 240 (pixeles)

 

Aquí puede encontrar un ejemplo y como validar las especificaciones técnicas de la fotografía.

 

Para mayor información respecto al proceso, tiempo y costo del tramite puede revisarlo en el TUPA, el cual tiene acceso dando clic aquí.
 


 

Según la Ley Universitaria 30220 para obtener el grado de bachiller solo existe una modalidad:

  • Trabajo de investigación:
    • Les corresponde a todos los estudiantes que iniciaron estudios con fecha de primera matrícula en la universidad a partir del 01 de enero 2016 y egresen en el 2019.

 

Asimismo, existen disposiciones transitorias referidas al bachillerato automático:

  • Bachiller automático:
    • La décima tercera disposición complementaria transitoria de la Ley Universitaria N° 30220: Les corresponde a aquellos estudiantes que hayan ingresado al sistema universitario hasta el 31 de diciembre del 2015, para lo cual deberá acreditar un idioma extranjero.
    • Ley N° 31359 que incorpora la decimocuarta disposición complementaria transitoria a la Ley N° 30220: Aplica para los estudiantes que egresen del 2020 hasta el 2023 (Solo a este grupo se le exonera la presentación del certificado de idioma y trabajo de investigación).
       

Puedes solicitar este documento una vez se haya emitido el diploma, teniendo en cuenta el tiempo establecido en el TUPA para la emisión. 

A continuación, se detalla los documentos que deberá anexar en el desarrollo de la tesis, el cual dependerá de la modalidad y/o forma en la cual obtendrá el título profesional:

 

1. Modalidad: Tesis


1.1. Formas: Curso de Tesis 2 (se asigna jurado), Taller de asesoría (8 semanas) y Proceso regular (8 meses)

Documentos
1 DNI vigente y legible del bachiller *
2 Foto del bachiller según especificaciones técnicas *
3 Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de investigación/proyecto de tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la obtención de grado de bachiller o título profesional, (En caso aplique) *
4 Cesión de derechos de autor patrimonial para obtención de grado académico y título profesional, (En caso aplique) *
5 Carta de autorización de uso de información de empresa y documentos adicionales que se solicita en ella, (En caso la investigación lo requiere)
6 Declaración Jurada de autenticidad - originalidad y de no plagio de la investigación.
7 Autorización de publicación y utilización académica para los derechos de autor.
8 Formato para tesis (En Word)

 


1.2. Forma: Artículo Científico

Documentos
1 El DNI vigente y legible del bachiller *
2 Foto del bachiller según especificaciones técnicas *
3 Link del Artículo publicado o carta (u otra evidencia) de aceptación de la revista *
4 Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de investigación/proyecto de tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la obtención de grado de bachiller o título profesional, (En caso aplique) *
5 Cesión de derechos de autor patrimonial para obtención de grado académico y título profesional, (En caso aplique) *
6 Carta de autorización de uso de información de empresa y documentos adicionales que se solicita en ella, (En caso la investigación lo requiere)
7 Declaración Jurada de autenticidad - originalidad y de no plagio de la investigación
8 Autorización de publicación y utilización académica para los derechos de autor.
9 Declaración jurada de participación de co-asesores en trabajos de investigación de estudiantes - bachilleres.
10 Formato para artículo Científico Presentar el manuscrito (documento previo a la presentación a la revista en formato UPN)

 

 

2. Modalidad: Suficiencia profesional

Documentos
1 DNI vigente y legible del bachiller *
2 Foto del bachiller según especificaciones técnicas *
3 Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de investigación/proyecto de tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la obtención de grado de bachiller o título profesional, (En caso aplique) *
4 Cesión de derechos de autor patrimonial para obtención de grado académico y título profesional, (En caso aplique) *
5 Certificado laboral acreditando dos años de experiencia, después de egresado *
6 Carta de autorización de uso de información de empresa y documentos adicionales que se solicita en ella, (Obligatorio) 
7 Declaración Jurada de autenticidad - originalidad y de no plagio de la investigación
8 Autorización de publicación y utilización académica para los derechos de autor.
9 Formato para Trabajo de Suficiencia Profesional, (En Word)


* Los documentos anexados en su solicitud de compra de carpeta de título, serán incluidos en la carpeta final.

 

Los formatos que deberá adjuntar deben ser solicitados a su asesor una vez haya iniciado el proceso de titulación.
 

Otros temas

Estos documentos los puedes gestionar mediante el siguiente proceso: Ingresa a MiMundoUPN opción Solicitudes, y haz clic en Documentos virtuales.

 

Al ingresar encontrarás los documentos virtuales disponibles, así como ejemplos de estos para que puedas visualizar cuál es el que mejor se acopla a tu requerimiento.

 

Recuerda que tienes un buscador donde puedes escribir el nombre del documento para hacer más rápida tu búsqueda. Para más información revisa el siguiente tutorial:

 

El tiempo de espera varía de acuerdo al trámite solicitado, dicha información la puedes verificar al inicio de la solicitud de tu trámite.

Puedes verificar los costos en el siguiente enlace: https://www.upn.edu.pe/transparencia/pensiones-tarifas

 

Además podrás visualizar el monto al inicio de la solicitud del trámite.

    
Para realizar la actualización de datos relacionados a tu documento de identidad (Cambio de nombre, apellido/número de DNI/fecha de nac.),
debes realizarlo a través de Contacto UPN - Alumno / Mis Trámites Académicos / Actualización de datos, adjuntando la imagen nítida de tu documento de identidad por ambas caras.

 

Para la modificación de otros datos (Teléfono fijo/celular/correo personal/dirección/contacto de emergencia), debes ingresar a MiMundoUPN y luego seleccionar la opción de Ir a mi perfil.

Este documento deberá ser anexado al momento de realizar la solicitud de carpeta para el grado de bachiller, título profesional o maestro.

 

Solo se aplicará en caso de una coautoría.

 

Para descargar el documento haga clic aquí.

Traslados

Las solicitudes de Traslado de Campus para el 2023-2 se recibirán del 29 de mayo al 20 de junio del 2023 a través del portal MIMUNDOUPN, según el calendario académico del 2023.


Para iniciar este trámite, debes cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 57° y 60° del Reglamento de Estudios de Pregrado:

 

Requisitos para a iniciar este trámite:

  • No mantener deuda documentaria.
  • No mantener sanción disciplinaria, ya sea separación temporal o definitiva.
  • Cancelar el derecho correspondiente de S/ 150.
     

Consideraciones

  • La aprobación de la solicitud de traslado de campus estará sujeta a la disponibilidad de carrera, ciclo y de vacante en el campus de destino.
  • No debes registrar deuda documentaria con la universidad al momento de ingresar la solicitud.
  • El estudiante con descuento Egresado ITN (Trujillo) en pregrado tradicional pierde automáticamente el beneficio económico al realizar el traslado de campus.
  • Los precios de pensión de enseñanza corresponderán a los establecidos para el campus al cual solicitas el traslado. Es responsabilidad del estudiante informarse sobre su matrícula y pensión en el nuevo campus.
  • La presentación de la solicitud no significa la aprobación, solo es el inicio del trámite.
  • La respuesta a la solicitud de traslado será comunicada al correo institucional al finalizar el proceso.
  • Una vez aprobada la solicitud, tendrás tres (03) días calendario para pagar el derecho del trámite. En caso, realices tu solicitud el último día del trámite (20 de junio), solo tendrás un (01) día calendario para realizar el pago. Te recomendamos no utilizar agentes bancarios y realizar este trámite con anticipación.
  • Todo pago realizado después de las 8:00 p.m. será visualizado en el sistema al día siguiente.
  • Si al culminar el semestre académico 2023-1 obtienes baja académica, esta solicitud de traslado se anula sin derecho a devolución.
  • El costo del trámite no es reembolsable. Si en caso un estudiante desiste o realiza el pago por error no habrá reembolso según lo estipulado en el artículo 33° del Reglamento Administrativo.
  • Para traslados internos hacia carreras con acreditación internacional se considera la normativa específica de cada facultad.
  • En caso seas menor de edad, asegúrate de realizar previamente la solicitud de "Autorización del Apoderado" a través del Portal MiMundoUPN.
  • Para los estudiantes que pertenecen a los programas de becas que otorga PRONABEC es requisito indispensable contar con la autorización de PRONABEC.

Las solicitudes de Traslado de Carrera para el 2023-2 se recibirán del 29 de mayo al 20 de junio del 2023 a través del portal MIMUNDOUPN, según el calendario académico.

 

Para iniciar este trámite, debes cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 57° y 58° del Reglamento de Estudios de Pregrado.

 

Requisitos para a iniciar este trámite:

  • No mantener deuda documentaria.
  • No mantener sanción disciplinaria, ya sea separación temporal o definitiva.
  • Cancelar el derecho correspondiente de S/ 150.


Consideraciones:

  • La aprobación de la solicitud estará sujeta a las vacantes en cada campus.
  • En caso de traslado a una carrera nueva en el campus, el estudiante estará sujeto a la disponibilidad de vacantes para registrarse en las clases de primer ciclo. Durante la matrícula se dará prioridad para registro a los estudiantes nuevos.
  • Los precios de pensión corresponderán a los establecidos para la carrera, modalidad y campus que solicites. Es responsabilidad del estudiante informarse sobre la matrícula y pensión de la carrera al que se está trasladando.
  • La presentación de la solicitud no significa la aprobación, solo es el inicio del trámite.
  • La respuesta a la solicitud de traslado será comunicada al correo institucional al finalizar el proceso.
  • Una vez aprobada la solicitud, tendrás tres (03) días calendario para pagar el derecho del trámite. En caso realices tu solicitud el último día del trámite (20 de junio), solo tendrás un (01) día calendario para realizar el pago. Te recomendamos no utilizar agentes bancarios y realizar este trámite con anticipación. Todo pago realizado después de las 8:00 pm. será visualizado en el sistema al día siguiente.
  • Si al culminar el semestre académico 2023-1 obtienes baja académica, esta solicitud de traslado se anula sin derecho a devolución.
  • El costo del trámite no es reembolsable. Si en caso un estudiante desiste o realiza el pago por error no habrá reembolso según lo estipulado en el artículo 33° del Reglamento Administrativo.
  • La universidad se reserva el derecho de modificar el resultado de los cursos reconocidos por traslado de carrera/modalidad, de acuerdo con el resultado final de notas al terminar el ciclo en curso.
  • Para traslados internos hacia carreras con acreditación internacional se considera la normativa específica de cada facultad.
  • En caso seas menor de edad, asegúrate de realizar previamente la solicitud de "Autorización del Apoderado" a través del Portal MiMundoUPN.
  • Para los estudiantes que pertenecen a los programas de becas que otorga PRONABEC es requisito indispensable contar con la autorización de PRONABEC.
     

Las solicitudes de Traslado de Modalidad horaria se recibirán del 29 de mayo al 20 de junio del 2023 a través del portal MIMUNDOUPN, según el calendario académico.

 

En el periodo 2023-1 solo pueden solicitar traslado de modalidad horaria de Pregrado Tradicional a Pregrado Adulto Trabajador (Working Adult).

 

Para iniciar este trámite, debes cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 57° y 59° del Reglamento de Estudios de Pregrado.

 

Requisitos para a iniciar este trámite:

  • No mantener deuda documentaria.
  • No mantener sanción disciplinaria, ya sea separación temporal o definitiva.
  • Cancelar el derecho correspondiente de S/ 150.


Consideraciones:

  • Para estudiantes de la modalidad horaria Adulto Trabajador (presencial, semipresencial o a distancia), que requieran trasladarse a Pregrado Tradicional (presencial) podrán realizar esta solicitud solo durante el segundo semestre regular, dependiendo del avance académico de la carrera en la sede solicitada.
  • La aprobación de la solicitud estará sujeta a las vacantes en cada campus.
  • En la presente convocatoria puedes solicitar traslado de modalidad horaria de Pregrado Tradicional a Pregrado Adulto trabajador (presencial) aplicando al traslado de cursos y créditos académicos válidos para la modalidad horaria de destino, cumpliendo con los requisitos establecidos en el Reglamento de Admisión de Pregrado, en el Reglamento de Estudios y procedimiento vigente.
  • Si tienes algún beneficio económico (beca o descuento) debes tener en cuenta que algunos son específicos para cada programa y podrían perderse, tal como se indica en el Reglamento de Admisión, para los casos de descuentos otorgados por el área, el Reglamento de Becas para los casos de becas y el Blog oficial de UPN, donde se brinda información de los trámites de descuentos.
  • Los precios de pensión corresponderán a los vigentes para el campus, carrera y modalidad que solicites. Es responsabilidad del estudiante informarse sobre la matrícula y pensión del programa al que se está trasladando.
  • La presentación de la solicitud no significa la aprobación, solo es el inicio del trámite.
  • La respuesta a la solicitud de traslado será comunicada al correo institucional al finalizar el proceso.
  • Una vez aprobada la solicitud, tendrás tres (03) días calendario para pagar el derecho del trámite. En caso realices tu solicitud el último día del trámite (20 de junio), solo tendrás un (01) día calendario para realizar el pago. Te recomendamos no utilizar agentes bancarios y realizar este trámite con anticipación.
  • Todo pago realizado después de las 8:00 pm. será visualizado en el sistema al día siguiente.
  • Si al culminar el semestre académico 2023-1 obtienes baja académica, esta solicitud de traslado se anula sin derecho a devolución.
  • El costo del trámite no es reembolsable. Si en caso un estudiante desiste o realiza el pago por error no habrá reembolso según lo estipulado en el artículo 33° del Reglamento Administrativo.
  • Para traslados internos hacia carreras con acreditación internacional se considera la normativa específica de cada facultad.
  • Para los estudiantes beneficiarios de Beca 18, Beca Continuidad, Crédito Continuidad y Crédito Talento es requisito indispensable contar con la autorización de PRONABEC.

Las solicitudes de Traslado de Modalidad de estudios se recibirán del 29 de mayo al 20 de junio del 2023 a través del portal MIMUNDOUPN, según el calendario académico.


En el periodo 2023-1 solo pueden solicitar traslado de modalidad horaria de Pregrado Tradicional a Pregrado Adulto Trabajador (Working Adult).


Para iniciar este trámite, debes cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 57° y 61° del Reglamento de Estudios de Pregrado.


Requisitos para a iniciar este trámite:

  • No mantener deuda documentaria.
  • No mantener sanción disciplinaria, ya sea separación temporal o definitiva.
  • Cancelar el derecho correspondiente de S/ 150.


Consideraciones:

  • La Modalidad de Estudios corresponde al régimen de estudio de un programa definido por la Universidad, de acuerdo con las disposiciones de SUNEDU y lo dispuesto en la Ley Universitaria. Las modalidades de estudios pueden ser presencial, semipresencial, y/o a distancia
  • Para estudiantes de la Pregrado Adulto Trabajador (presencial, semipresencial o a distancia), que requieran trasladarse a Pregrado Tradicional (presencial) podrán realizar esta solicitud solo durante el segundo semestre regular. En la presente convocatoria, los traslados de modalidad de estudios de Pregrado Tradicional a las carreras de Adulto Trabajador podrán ser a la modalidad presencial, semipresencial o a distancia, dependiendo del avance académico de la carrera en la sede solicitada.
  • El traslado de modalidad de estudios se puede realizar de acuerdo con la disponibilidad de la modalidad en la carrera solicitada. 
  • La aprobación de la solicitud de traslado de modalidad de estudios está sujeta a la evaluación del responsable académico del avance curricular, y la aprobación del resultado del avance curricular en la modalidad de estudios destino, debe contar con aprobación del estudiante.
  • Los estudiantes de pregrado adulto trabajador a distancia que soliciten traslado de modalidad de estudios a una carrera semipresencial también deberán solicitar el traslado de campus a uno de los locales de UPN en las ciudades de Trujillo, Cajamarca o Lima donde se programarán las clases presenciales.
  • No debes registrar deuda documentaria con la universidad al momento de ingresar la solicitud.
  • Si tienes algún beneficio económico (beca o descuento) debes tener en cuenta que algunos son específicos para cada programa y podrían perderse, tal como se indica en el Reglamento de Admisión, para los casos de descuentos otorgados por el área, el Reglamento de Becas para los casos de becas y el Blog oficial de UPN, donde se brinda información de los trámites de descuentos.
  • Los precios de pensión corresponderán a los vigentes para el campus, carrera y modalidad que solicites. Es responsabilidad del estudiante informarse sobre la matrícula y pensión del programa al que se está trasladando.
  • La presentación de la solicitud no significa la aprobación, solo es el inicio del trámite.
  • La respuesta a la solicitud de traslado será comunicada al correo institucional al finalizar el proceso. 
  • Una vez aprobada la solicitud, tendrás tres (03) días calendario para pagar el derecho del trámite. En caso realices tu solicitud el último día del trámite (20 de junio), solo tendrás un (01) día calendario para realizar el pago. Te recomendamos no utilizar agentes bancarios en las últimas 48 horas y realizar este trámite con anticipación.
  • Todo pago realizado después de las 8:00 pm. será visualizado en el sistema al día siguiente.
  • El pago del trámite no es reembolsable. Si en caso un estudiante desiste o realiza el pago por error no habrá reembolso según lo estipulado en el artículo 33° del Reglamento Administrativo.
  • La universidad se reserva el derecho de modificar el resultado de los cursos reconocidos por traslado de carrera/modalidad, de acuerdo con el resultado final de notas al terminar el periodo académico 2023-1. Asimismo, si al culminar este periodo obtienes baja académica, esta solicitud de traslado se anula sin derecho a devolución.
  • Para traslados internos hacia carreras con acreditación internacional se considera la normativa específica de cada facultad.
     
Retiros

En caso no puedas continuar con tus estudios en este periodo académico, puedes realizar tu retiro de ciclo a través de tu portal MiMundoUPN en la sección Solicitudes del 05 de abril al 15 de junio del 2023, debes hacer clic en Otras solicitudes y completar todos los datos solicitados.

 

Requisitos para acceder al retiro:

  • No debes tener deuda documentaria, ni bibliográfica.
  • Pagar el derecho del trámite publicado en el TUPA de la UPN.
  • Debes hacer la solicitud hasta la fecha indicada según el calendario académico.
     

Importante:

Mediante este proceso, el estudiante solicita retirarse de un ciclo en curso, y no será considerado repitente en el siguiente periodo académico; si deja de asistir a clases sin formalizar el retiro, será inhabilitado de todos tus cursos (desaprobado), por lo cual deberá llevarlos en el siguiente ciclo por segunda o tercera vez y se seguirá acumulando deuda con la universidad. Dejar de asistir a clases no significa estar retirado del ciclo.

 

Para Pregrado Tradicional, si el trámite de Retiro de Ciclo se realiza hasta el día previo de la fecha de inicio de los exámenes parciales – según calendario académico, al estudiante se le facturará hasta las cuotas vencidas a dicha fecha y deberá cancelar el costo del trámite correspondiente, a fin de que las obligaciones económicas futuras no se facturen. Si el trámite de Retiro de Ciclo se produce con posterioridad al inicio de los exámenes parciales (según calendario académico), al estudiante se le facturará el íntegro del monto del semestre académico.

 

Para Pregrado Adulto Trabajador, si el Retiro de Ciclo se realiza hasta el día previo al inicio de exámenes finales del primer módulo – según calendario académico, al estudiante se le facturará hasta las cuotas vencidas a dicha fecha y deberá cancelar el costo del trámite correspondiente, a fin de que las obligaciones económicas futuras no se facturen. Si el trámite de Retiro de Ciclo se produce con posterioridad al inicio de los exámenes finales del primer módulo (según calendario académico), al estudiante se le facturará el íntegro del monto del semestre académico. El retiro de ciclo no modifica el estado de los cursos previamente inhabilitados o ya aprobados.

 

Para Pregrado Adulto Trabajador virtual, si el trámite de Retiro de Ciclo se realiza hasta el día previo de la fecha de inicio de los exámenes parciales – según calendario académico, al estudiante se le facturará hasta las cuotas vencidas a dicha fecha y deberá cancelar el costo del trámite correspondiente, a fin de que las obligaciones económicas futuras no se facturen. Si el trámite de Retiro de Ciclo se produce con posterioridad al inicio de los exámenes parciales (según calendario académico), al estudiante se le facturará el íntegro del monto del semestre académico.


Si durante los 03 días calendario que dispones para realizar el pago de este trámite, se vence una cuota, los cargos por el Retiro de Ciclo serán anulados. En caso desees seguir con el trámite deberás regularizar tu deuda y registrar una nueva solicitud dentro de las fechas del calendario académico para realizar el trámite.
 

En caso no puedas continuar con tus estudios en este periodo académico, puedes realizar tu retiro de curso a través de tu portal MiMundoUPN en la sección Solicitudes del 05 de abril al 15 de junio del 2023, debes hacer clic en Otras solicitudes y completar todos los datos solicitados.

 

En caso requieras retirarte de todos tus cursos, tienes que solicitar el Retiro de Ciclo.

 

Requisitos para acceder al retiro:

  • No debes tener deuda documentaria, ni bibliográfica.
  • Pagar el derecho del trámite publicado en el TUPA de la UPN.
  • Debes hacer la solicitud hasta la fecha indicada según el calendario académico.


Si te retiras del curso de manera correcta, en el siguiente ciclo no se te considera como si lo estuvieras llevando por segunda vez.

 

NOTA: El retiro de curso no implica, en ninguna circunstancia, la ruptura del compromiso económico contraído con la Universidad.

No, las fechas de retiro están establecidas en el calendario académico y no hay prórroga de esta.

ID Card virtual

El ID CARD Virtual es el documento que te identifica como estudiante UPN. Por eso es importante que nos envíes una fotografía tamaño carné que cumpla con los requisitos y condiciones para tu carnet universitario, según especificaciones de SUNEDU:

 

  1. Enviar una imagen a color con fondo blanco, enfoque de rostro de manera frontal, postura recta.
  2. Las dimensiones deben de 240px de ancho x 288px de alto en formato jpg.
  3. No enviar fotografías con: vestimenta blanca o color pastel, hombros descubiertos, rasgados o mostrando todo el brazo.
  4. La fotografía tiene que ser clara y nítida, sin distorsiones y sin sobre exceso de edición.
  5. No portar lentes, gorros, collares o aretes.
     

Envía tu fotografía, cumpliendo los requisitos a través de CONTACTO UPN, seleccionando el tipo: tramites académicos, subtipo: fotografía – ID CARD.